Política de aceptación de obsequios

Esta política sirve como guía para los miembros de Connecticut Foodshare, en adelante denominados “la organización”, el personal y la Junta Directiva que aceptan obsequios. Esta política permite flexibilidad a discreción del Director Ejecutivo (CEO).

Para alcanzar su misión, la organización necesita trabajar con una variedad de donantes y, por lo tanto, generalmente aceptará donaciones de todos los donantes dentro de los parámetros de esta política. Sin embargo, si el director ejecutivo determina que no es lo mejor para la organización aceptar una donación en particular, tiene la autoridad de rechazarla. La organización insta a todos los posibles donantes a buscar la ayuda de asesores legales y financieros personales en asuntos relacionados con sus donaciones, incluidas las consecuencias fiscales y de planificación patrimonial resultantes.

Las siguientes políticas y pautas rigen la aceptación de donaciones realizadas a la organización para el beneficio de cualquiera de sus operaciones, programas o servicios.

Uso de un asesor legal: La organización buscará el asesoramiento de un asesor legal en asuntos relacionados con la aceptación de obsequios cuando sea apropiado. Se recomienda que un asesor legal revise la situación en los siguientes casos:

• Donaciones de valores que estén sujetos a restricciones o contratos de compraventa.
• Documentos que nombran a la organización como fiduciario o requieren que la organización actúe en cualquier capacidad fiduciaria.
• Regalos que requieren que la organización asuma obligaciones financieras o de otro tipo.
• Transacciones con potenciales conflictos de intereses.
• Donaciones de bienes que puedan estar sujetos a restricciones ambientales o de otro tipo.

Restricciones a los obsequios: La organización no aceptará obsequios que resulten en:

• La organización viola su estatuto corporativo
• La organización pierde su condición de organización sin fines de lucro 501c(3)
• Una administración demasiado difícil o demasiado costosa en relación con su valor
• Cualquier consecuencia inaceptable para la organización
• Son para fines ajenos a la misión de la organización.

El Comité Ejecutivo del Consejo de Administración, en consulta con el Director Ejecutivo, tomará las decisiones sobre la naturaleza restrictiva de una donación y su aceptación o rechazo. Si el Director Ejecutivo considera que la organización no puede cumplir con las restricciones impuestas por el donante, se lo notificará al donante e intentará encontrar una solución que permita a la organización conservar la donación. Si no se encuentra una solución, se rechazará la donación.

• Efectivo: Se aceptan donaciones en efectivo de cualquier forma, incluso con cheque, giro postal, tarjeta de crédito o en línea. Los donantes que deseen hacer una donación con tarjeta de crédito deben proporcionar el tipo de tarjeta (por ejemplo, Visa, MasterCard, American Express), el número de tarjeta, la fecha de vencimiento y el nombre del titular de la tarjeta tal como aparece en la tarjeta de crédito.
• Valores negociables: Los valores negociables pueden transferirse electrónicamente a una cuenta mantenida en una o más firmas de corretaje o entregarse físicamente con el aval del transferente o el poder de compra de acciones firmado (con las garantías de firma correspondientes) adjunto. Todos los valores negociables se venderán de inmediato al recibirlos, a menos que el Comité de Finanzas de la organización indique lo contrario. En algunos casos, los valores negociables pueden estar restringidos, por ejemplo, por las leyes de valores aplicables o los términos de la donación propuesta; en tales casos, la decisión de aceptar o no los valores restringidos la tomará el Comité Ejecutivo.
• Legados y designaciones de beneficiarios bajo fideicomisos revocables, pólizas de seguro de vida, anualidades comerciales y planes de jubilación: Se alienta a los donantes a realizar legados a la organización en sus testamentos y a nombrar a la organización como beneficiaria bajo fideicomisos, pólizas de seguro de vida, anualidades comerciales y planes de jubilación.
• Fideicomisos de remanente caritativo: La organización aceptará la designación como beneficiario del remanente de fideicomisos de remanente caritativo.
• Fideicomisos de beneficencia principal: La organización aceptará la designación como beneficiario de ingresos de fideicomisos de beneficencia principal.

Regalos aceptados sujetos a revisión previa - Ciertas formas de regalos o propiedades donadas pueden estar sujetas a revisión antes de su aceptación.

Los ejemplos de obsequios sujetos a revisión previa incluyen, entre otros:

Bienes personales tangibles: El Comité de Finanzas revisará y determinará si acepta obsequios de bienes personales tangibles a la luz de las siguientes consideraciones:

• ¿La propiedad promueve la misión de la organización?
• ¿Es comercializable la propiedad?
• ¿Existen restricciones inaceptables impuestas a la propiedad?
• ¿Existen costos de mantenimiento de la propiedad por los cuales la organización pueda ser responsable?
• ¿Está claro el título/procedencia de la propiedad?

Seguro de vida: La organización aceptará donaciones de seguros de vida en las que la organización figure como beneficiaria y propietaria irrevocable de la póliza de seguro. El donante debe aceptar pagar, antes de la fecha de vencimiento, cualquier pago futuro de primas adeudadas por la póliza.

Bienes inmuebles: Todas las donaciones de bienes inmuebles están sujetas a revisión por parte del Comité de Finanzas. Antes de aceptar cualquier donación de bienes inmuebles que no sea una residencia personal, la organización deberá exigir una revisión ambiental inicial por parte de una empresa ambiental calificada. En caso de que la revisión inicial revele un problema potencial, la organización puede contratar a una empresa ambiental calificada para que realice una auditoría ambiental. Los criterios para la aceptación de donaciones de bienes inmuebles incluyen:

• ¿Es la propiedad útil para los propósitos de la organización?
• ¿Es la propiedad fácilmente comercializable?
• ¿Existen convenios, condiciones, restricciones, reservas, servidumbres, gravámenes u otras limitaciones asociadas con la propiedad?
• ¿Existen costos de mantenimiento (incluidos seguros, impuestos a la propiedad, hipotecas, pagarés o similares) o gastos de mantenimiento asociados con la propiedad?
• ¿La revisión o auditoría ambiental refleja que la propiedad está dañada o requiere de alguna otra forma de remediación?

Regalos que no serán aceptados: En ningún momento la organización aceptará un regalo de un grupo nombrado como “Grupo Extremista” por la Oficina Federal de Investigaciones.

Nota adicional sobre la privacidad de los donantes: La Organización no venderá ni intercambiará nuestra lista de donantes a ninguna otra organización para fines de recaudación de fondos.