उपहार स्वीकृति नीति

यह नीति कनेक्टिकट फूडशेयर के सदस्यों, जिन्हें यहां "संगठन", कर्मचारियों और उपहार स्वीकार करने में शामिल बोर्ड के रूप में संदर्भित किया गया है, के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करती है। यह नीति मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) के विवेक पर लचीलेपन की अनुमति देती है।

अपने मिशन को पूरा करने के लिए, संगठन को विभिन्न प्रकार के दानदाताओं के साथ काम करने की आवश्यकता है और इसलिए वह आम तौर पर इस नीति के मापदंडों के भीतर सभी दानदाताओं से उपहार स्वीकार करेगा। हालाँकि, यदि सीईओ यह निर्धारित करता है कि किसी विशेष उपहार को स्वीकार करना संगठन के सर्वोत्तम हित में नहीं है, तो उसके पास उपहार को अस्वीकार करने का अधिकार है। संगठन सभी संभावित दानदाताओं से आग्रह करता है कि वे अपने उपहारों से संबंधित मामलों में व्यक्तिगत कानूनी और वित्तीय सलाहकारों की सहायता लें, जिसमें परिणामी कर और संपत्ति नियोजन परिणाम शामिल हैं।

निम्नलिखित नीतियां और दिशानिर्देश संगठन के किसी भी संचालन, कार्यक्रम या सेवा के लाभ के लिए संगठन को दिए गए उपहारों को स्वीकार करने को नियंत्रित करते हैं।

कानूनी सलाहकार का उपयोग: संगठन उचित होने पर उपहार स्वीकार करने से संबंधित मामलों में कानूनी सलाहकार की सलाह लेगा। निम्नलिखित मामलों में सलाहकार द्वारा समीक्षा की सिफारिश की जाती है:

• प्रतिभूतियों का उपहार जो प्रतिबंधों या खरीद-बिक्री समझौतों के अधीन हैं।
• संगठन को ट्रस्टी के रूप में नामित करने वाले या संगठन को किसी प्रत्ययी क्षमता में कार्य करने के लिए बाध्य करने वाले दस्तावेज।
• ऐसे उपहार जिनके लिए संगठन को वित्तीय या अन्य दायित्व ग्रहण करने की आवश्यकता होती है।
• संभावित हितों के टकराव वाले लेनदेन।
• ऐसी संपत्ति का उपहार जो पर्यावरणीय या अन्य विनियामक प्रतिबंधों के अधीन हो सकता है।

उपहारों पर प्रतिबंध: संगठन ऐसे उपहार स्वीकार नहीं करेगा जिसके परिणामस्वरूप:

• संगठन अपने कॉर्पोरेट चार्टर का उल्लंघन कर रहा है
• संगठन 501c(3) गैर-लाभकारी संगठन के रूप में अपना दर्जा खो रहा है
• उनके मूल्य के संबंध में बहुत कठिन या बहुत महंगा प्रशासन
• संगठन के लिए कोई भी अस्वीकार्य परिणाम
• संगठन के मिशन से बाहर के उद्देश्यों के लिए हैं

उपहार की प्रतिबंधात्मक प्रकृति और उसकी स्वीकृति या अस्वीकृति पर निर्णय, सीईओ के परामर्श से न्यासी बोर्ड की कार्यकारी समिति द्वारा लिया जाएगा। यदि सीईओ को लगता है कि संगठन दाता द्वारा लगाए गए प्रतिबंधों का पालन करने में असमर्थ है, तो वह दाता को इस बारे में सूचित करेगा और ऐसा समाधान खोजने का प्रयास करेगा जो संगठन को उपहार को बनाए रखने की अनुमति दे। यदि ऐसा कोई समाधान नहीं मिलता है, तो उपहार को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

• नकद: नकद उपहार किसी भी रूप में स्वीकार्य हैं, जिसमें चेक, मनी ऑर्डर, क्रेडिट कार्ड या ऑनलाइन शामिल हैं। क्रेडिट कार्ड से उपहार देने के इच्छुक दानकर्ताओं को कार्ड का प्रकार (जैसे, वीज़ा, मास्टरकार्ड, अमेरिकन एक्सप्रेस), कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि और कार्ड धारक का नाम बताना होगा जैसा कि क्रेडिट कार्ड पर दिखाई देता है।
• विक्रय योग्य प्रतिभूतियाँ: विक्रय योग्य प्रतिभूतियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक या अधिक ब्रोकरेज फर्मों में रखे गए खाते में स्थानांतरित किया जा सकता है या हस्तान्तरणकर्ता के अनुमोदन या हस्ताक्षरित स्टॉक पावर (उचित हस्ताक्षर गारंटी के साथ) के साथ भौतिक रूप से वितरित किया जा सकता है। सभी विक्रय योग्य प्रतिभूतियों को प्राप्ति के तुरंत बाद बेचा जाएगा जब तक कि संगठन की वित्त समिति द्वारा अन्यथा निर्देशित न किया जाए। कुछ मामलों में विक्रय योग्य प्रतिभूतियों को प्रतिबंधित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, लागू प्रतिभूति कानूनों या प्रस्तावित उपहार की शर्तों द्वारा; ऐसे मामलों में प्रतिबंधित प्रतिभूतियों को स्वीकार करने का निर्णय कार्यकारी समिति द्वारा किया जाएगा।
• रद्द करने योग्य ट्रस्टों, जीवन बीमा पॉलिसियों, वाणिज्यिक वार्षिकी और सेवानिवृत्ति योजनाओं के अंतर्गत वसीयतें और लाभार्थी पदनाम: दानकर्ताओं को अपनी वसीयत के तहत संगठन को वसीयत बनाने और ट्रस्टों, जीवन बीमा पॉलिसियों, वाणिज्यिक वार्षिकी और सेवानिवृत्ति योजनाओं के तहत लाभार्थी के रूप में संगठन का नाम देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
• चैरिटेबल रिमेन्डर ट्रस्ट: संगठन चैरिटेबल रिमेन्डर ट्रस्ट के शेष लाभार्थी के रूप में पदनाम स्वीकार करेगा।
• चैरिटेबल लीड ट्रस्ट: संगठन चैरिटेबल लीड ट्रस्ट के आय लाभार्थी के रूप में नामांकन स्वीकार करेगा।

स्वीकृत उपहार पूर्व समीक्षा के अधीन - कुछ प्रकार के उपहार या दान की गई संपत्तियां स्वीकृति से पहले समीक्षा के अधीन हो सकती हैं।

पूर्व समीक्षा के अधीन उपहारों के उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:

मूर्त व्यक्तिगत संपत्ति: वित्त समिति निम्नलिखित बातों के आलोक में मूर्त व्यक्तिगत संपत्ति के किसी भी उपहार को स्वीकार करने के बारे में समीक्षा करेगी और निर्णय लेगी:

• क्या संपत्ति संगठन के मिशन को आगे बढ़ाती है?
• क्या संपत्ति विक्रय योग्य है?
• क्या संपत्ति पर कोई अस्वीकार्य प्रतिबंध लगाए गए हैं?
• क्या संपत्ति के लिए कोई वहन लागत है जिसके लिए संगठन जिम्मेदार हो सकता है?
• क्या संपत्ति का शीर्षक/मूल स्थान स्पष्ट है?

जीवन बीमा: संगठन जीवन बीमा के उपहार स्वीकार करेगा, जहाँ संगठन को लाभार्थी और बीमा पॉलिसी के अपरिवर्तनीय स्वामी दोनों के रूप में नामित किया गया है। दाता को पॉलिसी पर देय किसी भी भविष्य के प्रीमियम भुगतान का भुगतान करने के लिए सहमत होना चाहिए।

रियल एस्टेट: रियल एस्टेट के सभी उपहार वित्त समिति द्वारा समीक्षा के अधीन हैं। व्यक्तिगत आवास के अलावा किसी भी रियल एस्टेट के उपहार को स्वीकार करने से पहले, संगठन को एक योग्य पर्यावरण फर्म द्वारा प्रारंभिक पर्यावरण समीक्षा की आवश्यकता होगी। यदि प्रारंभिक समीक्षा में कोई संभावित समस्या सामने आती है, तो संगठन पर्यावरण ऑडिट करने के लिए एक योग्य पर्यावरण फर्म को रख सकता है। रियल एस्टेट के उपहारों को स्वीकार करने के मानदंडों में शामिल हैं:

• क्या संपत्ति संगठन के उद्देश्यों के लिए उपयोगी है?
• क्या संपत्ति आसानी से बिक्री योग्य है?
• क्या संपत्ति के साथ कोई अनुबंध, शर्तें, प्रतिबंध, आरक्षण, सुखभोग, भार या अन्य सीमाएं जुड़ी हुई हैं?
• क्या संपत्ति के साथ कोई वहन लागत (बीमा, संपत्ति कर, बंधक, नोट या इसी तरह की अन्य) या रखरखाव व्यय जुड़े हुए हैं?
• क्या पर्यावरणीय समीक्षा या लेखापरीक्षा से पता चलता है कि संपत्ति क्षतिग्रस्त है या उसे अन्यथा सुधार की आवश्यकता है?

उपहार जो स्वीकार नहीं किए जाएंगे: संगठन किसी भी समय संघीय जांच ब्यूरो द्वारा "चरमपंथी समूह" के रूप में नामित किसी समूह से उपहार स्वीकार नहीं करेगा।

दानदाताओं की गोपनीयता पर अतिरिक्त नोट: संगठन धन उगाहने के प्रयोजनों के लिए अपने दानदाताओं की सूची किसी अन्य संगठन को नहीं बेचेगा या उसका व्यापार नहीं करेगा।