Politique d'acceptation des cadeaux

Cette politique sert de ligne directrice aux membres de Connecticut Foodshare, ci-après dénommés « l'organisation », au personnel et au conseil d'administration impliqués dans l'acceptation de cadeaux. Cette politique permet une certaine flexibilité à la discrétion du directeur général (PDG).

Pour atteindre sa mission, l'organisation doit travailler avec une variété de donateurs et acceptera donc généralement des dons de tous les donateurs dans les limites de cette politique. Cependant, si le PDG détermine qu'il n'est pas dans l'intérêt de l'organisation d'accepter un don particulier, il a le pouvoir de le refuser. L'organisation encourage tous les donateurs potentiels à demander l'aide de conseillers juridiques et financiers personnels pour les questions relatives à leurs dons, y compris les conséquences fiscales et successorales qui en découlent.

Les politiques et directives suivantes régissent l’acceptation des dons faits à l’organisation au profit de l’une de ses opérations, de ses programmes ou de ses services.

Recours à un conseiller juridique : L'organisation sollicitera l'avis d'un conseiller juridique pour toute question relative à l'acceptation de cadeaux, le cas échéant. Il est recommandé de faire appel à un conseiller juridique pour :

• Dons de titres faisant l’objet de restrictions ou de conventions d’achat-vente.
• Documents désignant l’organisation comme fiduciaire ou exigeant que l’organisation agisse à titre fiduciaire.
• Dons exigeant que l’organisation assume des obligations financières ou autres.
• Transactions comportant des conflits d’intérêts potentiels.
• Dons de biens pouvant être soumis à des restrictions environnementales ou autres restrictions réglementaires.

Restrictions sur les cadeaux : L'organisation n'acceptera pas de cadeaux qui entraîneraient :

• L'organisation viole sa charte d'entreprise
• L'organisation perd son statut d'organisation à but non lucratif 501c(3)
• Administration trop difficile ou trop coûteuse par rapport à leur valeur
• Des conséquences inacceptables pour l’organisation
• Sont destinés à des fins extérieures à la mission de l'organisation

Les décisions sur la nature restrictive d'un don, ainsi que son acceptation ou son refus, seront prises par le Comité exécutif du Conseil d'administration, en consultation avec le PDG. Si le PDG estime que l'organisation n'est pas en mesure de respecter les restrictions imposées par le donateur, il en informera le donateur et tentera de trouver une solution permettant à l'organisation de conserver le don. Si aucune solution de ce type n'est trouvée, le don sera refusé.

• Espèces : Les dons en espèces sont acceptés sous toutes leurs formes, notamment par chèque, mandat, carte de crédit ou en ligne. Les donateurs souhaitant faire un don par carte de crédit doivent fournir le type de carte (par exemple, Visa, MasterCard, American Express), le numéro de la carte, la date d'expiration et le nom du titulaire de la carte tel qu'il apparaît sur la carte de crédit.
• Titres négociables : Les titres négociables peuvent être transférés électroniquement sur un compte tenu auprès d'une ou plusieurs sociétés de courtage ou livrés physiquement avec l'aval du cédant ou une procuration signée (avec les garanties de signature appropriées) jointes. Tous les titres négociables seront vendus rapidement dès leur réception, sauf indication contraire du comité des finances de l'organisation. Dans certains cas, les titres négociables peuvent être restreints, par exemple, par les lois sur les valeurs mobilières applicables ou par les conditions du don proposé ; dans de tels cas, la décision d'accepter ou non les titres restreints sera prise par le comité exécutif.
• Legs et désignations de bénéficiaires en vertu de fiducies révocables, de polices d’assurance-vie, de rentes commerciales et de régimes de retraite : Les donateurs sont encouragés à faire des legs à l’organisation en vertu de leur testament et à nommer l’organisation comme bénéficiaire en vertu de fiducies, de polices d’assurance-vie, de rentes commerciales et de régimes de retraite.
• Fiducie résiduelle de bienfaisance : L’organisme acceptera la désignation comme bénéficiaire résiduel de fiducies résiduelles de bienfaisance.
• Fiducie à vocation caritative : L’organisme acceptera la désignation comme bénéficiaire des revenus de fiducies à vocation caritative.

Dons acceptés sous réserve d’un examen préalable – Certaines formes de dons ou de biens donnés peuvent être soumises à un examen avant acceptation.

Voici quelques exemples de cadeaux soumis à un examen préalable :

Biens personnels corporels : Le comité des finances examinera et déterminera s’il convient d’accepter des dons de biens personnels corporels à la lumière des considérations suivantes :

• La propriété favorise-t-elle la mission de l’organisation ?
• Le bien est-il commercialisable ?
• Existe-t-il des restrictions inacceptables imposées à la propriété ?
• Y a-t-il des frais de transport pour la propriété dont l’organisation peut être responsable ?
• Le titre/la provenance de la propriété sont-ils clairs ?

Assurance vie : L'organisme acceptera les dons d'assurance vie lorsque l'organisme est désigné à la fois comme bénéficiaire et propriétaire irrévocable de la police d'assurance. Le donateur doit s'engager à payer, avant l'échéance, toute prime future due au titre de la police.

Immobilier : Tous les dons de biens immobiliers sont soumis à l'examen du Comité des finances. Avant d'accepter tout don de biens immobiliers autres qu'une résidence personnelle, l'organisation doit exiger une évaluation environnementale initiale par une société environnementale qualifiée. Dans le cas où l'évaluation initiale révèle un problème potentiel, l'organisation peut faire appel à une société environnementale qualifiée pour effectuer un audit environnemental. Les critères d'acceptation des dons de biens immobiliers comprennent :

• La propriété est-elle utile aux fins de l’organisation ?
• Le bien est-il facilement commercialisable ?
• Existe-t-il des conventions, des conditions, des restrictions, des réserves, des servitudes, des charges ou d’autres limitations associées à la propriété ?
• Y a-t-il des frais de transport (y compris les assurances, les taxes foncières, les hypothèques, les notes ou autres) ou des dépenses d’entretien associées à la propriété ?
• L’examen environnemental ou l’audit indique-t-il que la propriété est endommagée ou nécessite des mesures de remise en état ?

Cadeaux qui ne seront pas acceptés : À aucun moment, l’organisation n’acceptera un cadeau d’un groupe désigné comme « groupe extrémiste » par le Federal Bureau of Investigations.

Note supplémentaire sur la confidentialité des donateurs : L'Organisation ne vendra ni n'échangera sa liste de donateurs à aucune autre organisation à des fins de collecte de fonds.