Політика прийому подарунків

Ця політика є орієнтиром для членів Connecticut Foodshare, надалі іменованих як «організація», персоналу та правління, які приймають подарунки. Ця політика передбачає гнучкість на розсуд головного виконавчого директора (CEO).

Щоб досягти своєї місії, організація повинна працювати з різними донорами, тому зазвичай приймає подарунки від усіх донорів у межах параметрів цієї політики. Однак, якщо генеральний директор вирішить, що прийняти певний подарунок не в інтересах організації, він/вона має право відмовитися від подарунка. Організація закликає всіх потенційних донорів звертатися за допомогою до особистих юридичних та фінансових консультантів у питаннях, пов’язаних із їхніми подарунками, включаючи наслідки для планування оподаткування та майна.

Нижченаведена політика та вказівки регулюють прийняття подарунків, зроблених організації на користь будь-якої з її операцій, програм або послуг.

Використання юридичних консультантів: організація звертатиметься за порадою до юридичних консультантів у питаннях, пов’язаних із прийняттям подарунків, коли це доречно. Огляд адвокатом рекомендується для:

• Дарування цінних паперів, на які поширюються обмеження, або договори купівлі-продажу.
• Документи, що називають організацію довіреною особою або вимагають від організації діяти як довірена особа.
• Подарунки, що вимагають від організації взяти на себе фінансові чи інші зобов’язання.
• Операції з потенційним конфліктом інтересів.
• Дарування майна, яке може підпадати під екологічні або інші нормативні обмеження.

Обмеження щодо подарунків: Організація не прийматиме подарунки, які призведуть до:

• Організація порушує свій статут
• Організація втрачає свій статус 501c(3) некомерційної організації
• Надто складне або занадто дороге адміністрування відносно їх вартості
• Будь-які неприйнятні наслідки для організації
• Для цілей, що не входять до місії організації

Рішення про обмежувальний характер подарунка, його прийняття або відмову приймаються Виконавчим комітетом Опікунської ради за погодженням з генеральним директором. Якщо генеральний директор вважає, що організація не в змозі дотримуватися обмежень, встановлених донором, він/вона повідомить донора про це та спробує знайти рішення, яке дозволить організації зберегти подарунок. Якщо такого рішення не знайдено, подарунок буде відхилено.

• Готівка: готівкові подарунки приймаються в будь-якій формі, зокрема чеком, грошовим переказом, кредитною карткою або через Інтернет. Жертовники, які бажають зробити подарунок за допомогою кредитної картки, повинні надати тип картки (наприклад, Visa, MasterCard, American Express), номер картки, термін дії та ім’я власника картки, як зазначено на кредитній картці.
• Ринкові цінні папери: ринкові цінні папери можуть бути передані в електронному вигляді на рахунок, який ведеться в одній чи кількох брокерських фірмах, або доставлені фізично з додатком підтвердження особи, що передає, або підписаного повноваження на акції (з відповідними гарантіями підпису). Усі ринкові цінні папери будуть продані негайно після отримання, якщо інше не вказано Фінансовим комітетом організації. У деяких випадках ринкові цінні папери можуть бути обмежені, наприклад, чинним законодавством про цінні папери або умовами пропонованого подарунка; у таких випадках рішення про прийняття цінних паперів з обмеженим доступом приймається Виконавчим комітетом.
• Заповідання та визначення бенефіціарів згідно з анулюваними трастами, полісами страхування життя, комерційними ануїтетами та пенсійними планами: донорам заохочується заповідати організації за їхніми заповітами та вказувати організацію як бенефіціара за трастами, полісами страхування життя, комерційними ануїтетами та пенсійним забезпеченням. плани.
• Charitable Remainder Trust: організація прийме призначення бенефіціаром залишку благодійних фондів.
• Провідні благодійні трасти: організація погодиться на те, що провідні благодійні трасти будуть одержувачами доходу.

Прийняті подарунки підлягають попередньому розгляду. Певні форми подарунків або подарованого майна можуть підлягати перегляду перед прийняттям.

Приклади подарунків, які підлягають попередньому розгляду, включають, але не обмежуються:

Матеріальне особисте майно: Фінансовий комітет має розглянути та визначити, чи приймати будь-які подарунки у вигляді матеріального особистого майна з огляду на такі міркування:

• Чи сприяє майно місії організації?
• Чи продається нерухомість?
• Чи існують якісь неприйнятні обмеження, накладені на майно?
• Чи є якісь поточні витрати на майно, за які може нести відповідальність організація?
• Чи зрозуміла назва/походження власності?

Страхування життя: організація прийматиме подарунки у вигляді страхування життя, якщо організація вказана як бенефіціар і безвідкличний власник страхового полісу. Донор повинен погодитися сплатити достроково будь-які майбутні внески за полісом.

Нерухомість: усі дарування нерухомості підлягають розгляду фінансовим комітетом. Перш ніж прийняти будь-яку подарункову нерухомість, крім особистого житла, організація повинна вимагати первинної екологічної експертизи кваліфікованою екологічною компанією. У випадку, якщо первинний огляд виявить потенційну проблему, організація може залучити кваліфіковану екологічну фірму для проведення екологічного аудиту. Критерії для прийняття в дар нерухомості включають:

• Чи є майно корисним для цілей організації?
• Чи можна продати нерухомість?
• Чи існують угоди, умови, обмеження, застереження, сервітути, обтяження чи інші обмеження, пов’язані з майном?
• Чи є експлуатаційні витрати (включаючи страхування, податки на майно, іпотеку, векселі тощо) або витрати на технічне обслуговування, пов’язані з майном?
• Чи засвідчує екологічна експертиза чи аудит, що майно пошкоджено чи іншим чином потребує відновлення?

Подарунки, які не приймаються: Організація в жодному разі не повинна приймати подарунки від групи, яку Федеральне бюро розслідувань назвало «Екстремістською групою».

Додаткова примітка щодо конфіденційності донорів: Організація не буде продавати або обмінювати наш список донорів будь-якій іншій організації з метою збору коштів.