Patakaran sa Pagtanggap ng Regalo

Ang patakarang ito ay nagsisilbing gabay sa mga miyembro ng Connecticut Foodshare, na tinutukoy dito bilang "ang organisasyon", kawani at Lupon na kasangkot sa pagtanggap ng mga regalo. Ang patakarang ito ay nagbibigay-daan para sa flexibility sa pagpapasya ng Chief Executive Officer (CEO).

Upang maabot ang misyon nito, kailangang makipagtulungan ang organisasyon sa iba't ibang mga donor at sa pangkalahatan ay tatanggap ng mga regalo mula sa lahat ng donor sa loob ng mga parameter ng patakarang ito. Gayunpaman, kung napagpasyahan ng CEO na hindi para sa pinakamahusay na interes ng organisasyon na tanggapin ang isang partikular na regalo, may awtoridad siyang tanggihan ang isang regalo. Hinihimok ng organisasyon ang lahat ng mga prospective na donor na humingi ng tulong sa mga personal na legal at financial advisors sa mga bagay na nauugnay sa kanilang mga regalo, kabilang ang mga resulta ng buwis at estate planning na kahihinatnan.

Ang mga sumusunod na patakaran at alituntunin ay namamahala sa pagtanggap ng mga regalong ginawa sa organisasyon para sa kapakinabangan ng alinman sa mga operasyon, programa o serbisyo nito.

Paggamit ng Legal na Counsel: Ang organisasyon ay hihingi ng payo ng legal na tagapayo sa mga bagay na may kaugnayan sa pagtanggap ng mga regalo kung naaangkop. Ang pagsusuri ng tagapayo ay inirerekomenda para sa:

• Mga regalo ng mga mahalagang papel na napapailalim sa mga paghihigpit o mga kasunduan sa pagbebenta.
• Mga dokumentong nagpapangalan sa organisasyon bilang tagapangasiwa o nangangailangan ng organisasyon na kumilos sa anumang kapasidad na katiwala.
• Mga regalo na nangangailangan ng organisasyon na tanggapin ang pananalapi o iba pang mga obligasyon.
• Mga transaksyon na may potensyal na salungatan ng interes.
• Mga regalo ng ari-arian na maaaring sumailalim sa kapaligiran o iba pang mga paghihigpit sa regulasyon.

Mga Paghihigpit sa Mga Regalo: Ang organisasyon ay hindi tatanggap ng mga regalo na magreresulta sa:

• Ang organisasyong lumalabag sa corporate charter nito
• Ang organisasyong nawawalan ng katayuan bilang isang 501c(3) na hindi pangkalakal na organisasyon
• Masyadong mahirap o masyadong mahal na pangangasiwa kaugnay ng kanilang halaga
• Anumang hindi katanggap-tanggap na kahihinatnan para sa organisasyon
• Ay para sa mga layunin sa labas ng misyon ng organisasyon

Ang mga desisyon sa pagiging mahigpit ng isang regalo, at ang pagtanggap o pagtanggi nito, ay dapat gawin ng Executive Committee ng Board of Trustees, sa konsultasyon sa CEO. Kung naniniwala ang CEO na ang organisasyon ay hindi makakasunod sa mga paghihigpit na inilagay ng donor, aabisuhan niya ang donor bilang ganoon at susubukan niyang maghanap ng resolusyon na nagpapahintulot sa organisasyon na panatilihin ang regalo. Kung walang makikitang ganitong resolusyon, tatanggihan ang regalo.

• Cash: Ang mga cash na regalo ay tinatanggap sa anumang anyo, kabilang ang sa pamamagitan ng tseke, money order, credit card o on-line. Ang mga donor na nagnanais na magbigay ng regalo sa pamamagitan ng credit card ay dapat magbigay ng uri ng card (hal., Visa, MasterCard, American Express), numero ng card, petsa ng pag-expire at pangalan ng may hawak ng card tulad ng makikita sa credit card.
• Mabibiling Securities: Ang mga mabibiling securities ay maaaring ilipat sa elektronikong paraan sa isang account na pinananatili sa isa o higit pang mga brokerage firm o pisikal na ihahatid na may nakalakip na pag-endorso ng transferor o nilagdaang stock power (na may naaangkop na mga garantiya ng lagda). Ang lahat ng nabibiling securities ay ibebenta kaagad sa sandaling matanggap maliban kung iba ang itinuro ng Komite sa Pananalapi ng organisasyon. Sa ilang mga kaso, maaaring paghigpitan ang mga nabibiling securities, halimbawa, ng mga naaangkop na batas ng securities o mga tuntunin ng iminungkahing regalo; sa mga ganitong pagkakataon ang desisyon kung tatanggapin ang mga pinaghihigpitang securities ay gagawin ng Executive Committee.
• Mga Pamana at Mga Pagtatalaga sa Benepisyaryo sa ilalim ng Mga Mapapawalang-bisang Tiwala, Mga Patakaran sa Seguro sa Buhay, Mga Komersyal na Annuity at Mga Plano sa Pagreretiro: Hinihikayat ang mga donor na gumawa ng mga pamana sa organisasyon sa ilalim ng kanilang mga testamento, at pangalanan ang organisasyon bilang benepisyaryo sa ilalim ng mga trust, mga patakaran sa seguro sa buhay, komersyal na annuity at pagreretiro mga plano.
• Charitable Remainder Trusts: Ang organisasyon ay tatanggap ng pagtatalaga bilang natitirang benepisyaryo ng charitable remainder trust.
• Mga Charitable Lead Trust: Ang organisasyon ay tatanggap ng pagtatalaga bilang isang benepisyaryo ng kita ng mga charitable lead trust.

Mga Regalo na Tinanggap na napapailalim sa Paunang Pagsusuri - Ang ilang mga uri ng mga regalo o mga donasyong ari-arian ay maaaring sumailalim sa pagsusuri bago ang pagtanggap.

Kasama sa mga halimbawa ng mga regalo na napapailalim sa paunang pagsusuri, ngunit hindi limitado sa:

Tangible Personal Property: Ang Komite sa Pananalapi ay dapat magrepaso at magpasiya kung tatanggapin ang anumang mga regalo ng tangible personal na ari-arian sa liwanag ng mga sumusunod na pagsasaalang-alang:

• Pinapasulong ba ng ari-arian ang misyon ng organisasyon?
• Mabibili ba ang ari-arian?
• Mayroon bang anumang hindi katanggap-tanggap na mga paghihigpit na ipinataw sa ari-arian?
• Mayroon bang anumang mga gastos sa pagdala para sa ari-arian kung saan ang organisasyon ay maaaring maging responsable?
• Malinaw ba ang titulo/provenance ng property?

Life Insurance: Ang organisasyon ay tatanggap ng mga regalo ng life insurance kung saan ang organisasyon ay pinangalanang parehong benepisyaryo at hindi mababawi na may-ari ng insurance policy. Dapat sumang-ayon ang donor na bayaran, bago ang takdang petsa, anumang mga pagbabayad sa premium sa hinaharap na dapat bayaran sa patakaran.

Real Estate: Lahat ng regalo ng real estate ay napapailalim sa pagsusuri ng Finance Committee. Bago ang pagtanggap ng anumang regalo ng real estate maliban sa isang personal na tirahan, ang organisasyon ay nangangailangan ng isang paunang pagsusuri sa kapaligiran ng isang kwalipikadong kumpanya sa kapaligiran. Sa kaganapan na ang paunang pagsusuri ay nagpapakita ng isang potensyal na problema, ang organisasyon ay maaaring magpanatili ng isang kwalipikadong kumpanya sa kapaligiran upang magsagawa ng isang pag-audit sa kapaligiran. Ang mga pamantayan para sa pagtanggap ng mga regalo ng real estate ay kinabibilangan ng:

• Kapaki-pakinabang ba ang ari-arian para sa mga layunin ng organisasyon?
• Ang ari-arian ba ay madaling mabenta?
• Mayroon bang mga tipan, kundisyon, paghihigpit, reserbasyon, easement, encumbrances o iba pang limitasyon na nauugnay sa ari-arian?
• Mayroon bang mga gastos sa pagdadala (kabilang ang insurance, mga buwis sa ari-arian, mga pagkakasangla, mga tala, o mga katulad nito) o mga gastos sa pagpapanatili na nauugnay sa ari-arian?
• Ang pagsusuri ba sa kapaligiran o pag-audit ay nagpapakita na ang ari-arian ay nasira o kung hindi man ay nangangailangan ng remediation?

Mga Regalo na Hindi Matatanggap: Kailanman ay hindi tatanggap ang organisasyon ng regalo mula sa isang grupong pinangalanang "Extremist Group" ng Federal Bureau of Investigations.

Karagdagang paalala sa privacy ng mga donor: Hindi ibebenta o ipagpapalit ng Organisasyon ang aming listahan ng mga donor sa anumang iba pang organisasyon para sa mga layunin ng pangangalap ng pondo.