Política de aceitação de presentes

Esta política serve como uma diretriz para os membros da Connecticut Foodshare, aqui referida como “a organização”, equipe e Conselho envolvidos com a aceitação de presentes. Esta política permite flexibilidade a critério do Chief Executive Officer (CEO).

Para atingir sua missão, a organização precisa trabalhar com uma variedade de doadores e, portanto, geralmente aceitará presentes de todos os doadores dentro dos parâmetros desta política. No entanto, se o CEO determinar que não é do melhor interesse da organização aceitar um presente específico, ele/ela tem autoridade para recusar um presente. A organização pede que todos os doadores em potencial busquem a assistência de consultores jurídicos e financeiros pessoais em questões relacionadas a seus presentes, incluindo as consequências fiscais e de planejamento patrimonial resultantes.

As seguintes políticas e diretrizes regem a aceitação de presentes feitos à organização em benefício de qualquer uma de suas operações, programas ou serviços.

Uso de Assessoria Jurídica: A organização buscará a assessoria de assessoria jurídica em questões relacionadas à aceitação de presentes quando apropriado. A revisão por assessoria jurídica é recomendada para:

• Doações de títulos sujeitos a restrições ou acordos de compra e venda.
• Documentos que nomeiam a organização como administradora ou exigem que a organização atue em qualquer capacidade fiduciária.
• Presentes que exigem que a organização assuma obrigações financeiras ou de outro tipo.
• Transações com potenciais conflitos de interesse.
• Doações de propriedade que podem estar sujeitas a restrições ambientais ou outras restrições regulatórias.

Restrições sobre presentes: A organização não aceitará presentes que resultem em:

• A organização violando seu estatuto corporativo
• A organização perdeu seu status de organização sem fins lucrativos 501c(3)
• Administração muito difícil ou muito cara em relação ao seu valor
• Quaisquer consequências inaceitáveis para a organização
• São para fins fora da missão da organização

As decisões sobre a natureza restritiva de uma doação, e sua aceitação ou recusa, devem ser tomadas pelo Comitê Executivo do Conselho de Curadores, em consulta com o CEO. Se o CEO acreditar que a organização não é capaz de cumprir as restrições impostas pelo doador, ele notificará o doador como tal e tentará encontrar uma resolução que permita à organização reter a doação. Se nenhuma resolução for encontrada, a doação será recusada.

• Dinheiro: Presentes em dinheiro são aceitos em qualquer forma, incluindo cheque, ordem de pagamento, cartão de crédito ou on-line. Doadores que desejam fazer uma doação por cartão de crédito devem fornecer o tipo de cartão (por exemplo, Visa, MasterCard, American Express), número do cartão, data de validade e nome do titular do cartão conforme aparece no cartão de crédito.
• Títulos negociáveis: Títulos negociáveis podem ser transferidos eletronicamente para uma conta mantida em uma ou mais corretoras ou entregues fisicamente com o endosso do cedente ou procuração de ações assinada (com garantias de assinatura apropriadas) anexada. Todos os títulos negociáveis serão vendidos imediatamente após o recebimento, a menos que seja orientado de outra forma pelo Comitê Financeiro da organização. Em alguns casos, títulos negociáveis podem ser restritos, por exemplo, por leis de títulos aplicáveis ou pelos termos da doação proposta; em tais casos, a decisão de aceitar ou não os títulos restritos será tomada pelo Comitê Executivo.
• Legados e designações de beneficiários em fundos revogáveis, apólices de seguro de vida, anuidades comerciais e planos de aposentadoria: os doadores são incentivados a fazer legados à organização em seus testamentos e a nomear a organização como beneficiária em fundos, apólices de seguro de vida, anuidades comerciais e planos de aposentadoria.
• Fundos de caridade: A organização aceitará a designação como beneficiária de fundos de caridade.
• Fundos de caridade: A organização aceitará a designação como beneficiária de renda de fundos de caridade.

Presentes aceitos sujeitos a revisão prévia - Certas formas de presentes ou propriedades doadas podem estar sujeitas a revisão antes da aceitação.

Exemplos de presentes sujeitos a revisão prévia incluem, mas não estão limitados a:

Propriedade Pessoal Tangível: O Comitê de Finanças deverá revisar e determinar se deve aceitar quaisquer presentes de propriedade pessoal tangível à luz das seguintes considerações:

• A propriedade promove a missão da organização?
• O imóvel é comercializável?
• Existem restrições inaceitáveis impostas à propriedade?
• Há algum custo de manutenção da propriedade pelo qual a organização pode ser responsável?
• O título/procedência da propriedade está claro?

Seguro de vida: A organização aceitará doações de seguro de vida onde a organização for nomeada como beneficiária e proprietária irrevogável da apólice de seguro. O doador deve concordar em pagar, antes do vencimento, quaisquer pagamentos de prêmios futuros devidos na apólice.

Imóveis: Todas as doações de imóveis estão sujeitas à revisão pelo Comitê Financeiro. Antes da aceitação de qualquer doação de imóveis que não seja uma residência pessoal, a organização deve exigir uma revisão ambiental inicial por uma empresa ambiental qualificada. No caso de a revisão inicial revelar um problema potencial, a organização pode contratar uma empresa ambiental qualificada para conduzir uma auditoria ambiental. Os critérios para aceitação de doações de imóveis incluem:

• A propriedade é útil para os propósitos da organização?
• O imóvel é facilmente comercializável?
• Existem convênios, condições, restrições, reservas, servidões, ônus ou outras limitações associadas à propriedade?
• Existem custos de manutenção (incluindo seguro, impostos sobre a propriedade, hipotecas, notas promissórias ou similares) ou despesas de manutenção associadas à propriedade?
• A revisão ou auditoria ambiental reflete que a propriedade está danificada ou requer alguma reparação?

Presentes que não serão aceitos: Em nenhum momento a organização aceitará um presente de um grupo denominado como “Grupo Extremista” pelo Federal Bureau of Investigations.

Nota adicional sobre a privacidade dos doadores: A Organização não venderá ou negociará nossa lista de doadores com nenhuma outra organização para fins de arrecadação de fundos.