سياسة قبول الهدايا

تعتبر هذه السياسة بمثابة دليل إرشادي لأعضاء Connecticut Foodshare، المشار إليهم فيما يلي باسم "المنظمة"، والموظفين ومجلس الإدارة المعنيين بقبول الهدايا. تتيح هذه السياسة المرونة وفقًا لتقدير الرئيس التنفيذي.

لتحقيق مهمتها، تحتاج المنظمة إلى العمل مع مجموعة متنوعة من المانحين، وبالتالي تقبل عمومًا الهدايا من جميع المانحين ضمن معايير هذه السياسة. ومع ذلك، إذا قرر الرئيس التنفيذي أنه ليس من مصلحة المنظمة قبول هدية معينة، فلديه السلطة لرفض الهدية. تحث المنظمة جميع المانحين المحتملين على طلب المساعدة من المستشارين القانونيين والماليين الشخصيين في الأمور المتعلقة بهداياهم، بما في ذلك العواقب الضريبية وتخطيط التركة الناتجة عن ذلك.

تحكم السياسات والمبادئ التوجيهية التالية قبول الهدايا المقدمة إلى المنظمة لصالح أي من عملياتها أو برامجها أو خدماتها.

الاستعانة بمستشار قانوني: ستسعى المنظمة للحصول على مشورة مستشار قانوني في الأمور المتعلقة بقبول الهدايا عند الاقتضاء. يوصى بمراجعة المستشار القانوني في الحالات التالية:

• هدايا الأوراق المالية التي تخضع لقيود أو اتفاقيات بيع وشراء.
• المستندات التي تسمي المنظمة كوصي أو تتطلب من المنظمة التصرف بأي صفة ائتمانية.
• الهدايا التي تتطلب من المنظمة تحمل التزامات مالية أو التزامات أخرى.
• المعاملات التي تنطوي على تضارب محتمل في المصالح.
• الهدايا العقارية التي قد تكون خاضعة لقيود بيئية أو تنظيمية أخرى.

القيود المفروضة على الهدايا: لن تقبل المنظمة الهدايا التي من شأنها أن تؤدي إلى:

• المنظمة التي تنتهك ميثاقها المؤسسي
• المنظمة تفقد وضعها كمنظمة غير ربحية 501c(3)
• إدارة صعبة للغاية أو باهظة التكلفة مقارنة بقيمتها
• أية عواقب غير مقبولة للمنظمة
• لأغراض خارجة عن مهمة المنظمة

تتخذ اللجنة التنفيذية لمجلس الأمناء، بالتشاور مع الرئيس التنفيذي، القرارات بشأن الطبيعة التقييدية للهدية، وقبولها أو رفضها. وإذا اعتقد الرئيس التنفيذي أن المنظمة غير قادرة على الالتزام بالقيود التي فرضها المانح، فسوف يخطر المانح بذلك وسيحاول إيجاد حل يسمح للمنظمة بالاحتفاظ بالهدية. وإذا لم يتم التوصل إلى حل من هذا القبيل، فسيتم رفض الهدية.

• النقود: الهدايا النقدية مقبولة بأي شكل، بما في ذلك الشيكات أو حوالات الأموال أو بطاقات الائتمان أو عبر الإنترنت. يجب على المتبرعين الراغبين في تقديم هدية باستخدام بطاقة الائتمان تقديم نوع البطاقة (على سبيل المثال، Visa أو MasterCard أو American Express) ورقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية واسم حامل البطاقة كما يظهر على بطاقة الائتمان.
• الأوراق المالية القابلة للتداول: يجوز تحويل الأوراق المالية القابلة للتداول إلكترونيًا إلى حساب يتم الاحتفاظ به لدى شركة وساطة واحدة أو أكثر أو تسليمها فعليًا مع إرفاق مصادقة المحول أو تفويض الأسهم الموقع (مع ضمانات التوقيع المناسبة). سيتم بيع جميع الأوراق المالية القابلة للتداول فور استلامها ما لم يتم توجيه خلاف ذلك من قبل لجنة المالية بالمنظمة. في بعض الحالات، قد تكون الأوراق المالية القابلة للتداول مقيدة، على سبيل المثال، بموجب قوانين الأوراق المالية المعمول بها أو شروط الهدية المقترحة؛ في مثل هذه الحالات، يجب أن تتخذ اللجنة التنفيذية قرارًا بشأن قبول الأوراق المالية المقيدة.
• الوصايا وتسميات المستفيدين بموجب الصناديق الاستئمانية القابلة للإلغاء ووثائق التأمين على الحياة والمعاشات التجارية وخطط التقاعد: يتم تشجيع المانحين على تقديم الوصايا للمنظمة بموجب وصاياهم، وتسمية المنظمة كمستفيد بموجب الصناديق الاستئمانية ووثائق التأمين على الحياة والمعاشات التجارية وخطط التقاعد.
• صناديق الباقي الخيرية: ستقبل المنظمة التعيين كمستفيد من الباقي من صناديق الباقي الخيرية.
• الصناديق الخيرية الرائدة: ستقبل المنظمة التعيين كمستفيد من الدخل للصناديق الخيرية الرائدة.

الهدايا المقبولة بشرط المراجعة المسبقة - قد تخضع بعض أشكال الهدايا أو الممتلكات المتبرع بها للمراجعة قبل القبول.

تشمل أمثلة الهدايا التي تخضع للمراجعة المسبقة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

الممتلكات الشخصية الملموسة: تقوم لجنة المالية بمراجعة وتحديد ما إذا كانت ستقبل أي هدايا من الممتلكات الشخصية الملموسة في ضوء الاعتبارات التالية:

• هل تساهم الملكية في تعزيز مهمة المنظمة؟
• هل العقار قابل للتسويق؟
• هل هناك أية قيود غير مقبولة مفروضة على الملكية؟
• هل هناك أي تكاليف حمل للممتلكات قد تكون المنظمة مسؤولة عنها؟
• هل عنوان/مصدر العقار واضح؟

تأمين الحياة: تقبل المنظمة هدايا تأمين الحياة عندما يتم تسمية المنظمة كمستفيد ومالك غير قابل للإلغاء لبوليصة التأمين. يجب أن يوافق المانح على دفع أي أقساط مستقبلية مستحقة على البوليصة قبل الموعد المحدد.

العقارات: تخضع جميع الهدايا العقارية للمراجعة من قبل لجنة التمويل. قبل قبول أي هدية عقارية بخلاف المسكن الشخصي، يجب على المنظمة أن تطلب مراجعة بيئية أولية من قبل شركة بيئية مؤهلة. في حالة كشف المراجعة الأولية عن مشكلة محتملة، يجوز للمنظمة الاستعانة بشركة بيئية مؤهلة لإجراء تدقيق بيئي. تشمل معايير قبول الهدايا العقارية ما يلي:

• هل العقار مفيد لأغراض المنظمة؟
• هل العقار قابل للتسويق بسهولة؟
• هل هناك عهود أو شروط أو قيود أو تحفظات أو حقوق ارتفاق أو أعباء أو قيود أخرى مرتبطة بالممتلكات؟
• هل هناك تكاليف حمل (بما في ذلك التأمين، وضرائب الملكية، والرهون العقارية، والأوراق المالية، أو ما شابه ذلك) أو نفقات صيانة مرتبطة بالممتلكات؟
• هل يعكس المراجعة أو التدقيق البيئي أن الممتلكات تالفة أو تحتاج إلى إصلاح؟

الهدايا التي لن يتم قبولها: لا يجوز للمنظمة في أي وقت قبول هدية من مجموعة مصنفة على أنها "مجموعة متطرفة" من قبل مكتب التحقيقات الفيدرالي.

ملاحظة إضافية حول خصوصية المتبرعين: لن تقوم المنظمة ببيع أو تداول قائمة المتبرعين الخاصة بنا مع أي منظمة أخرى لأغراض جمع التبرعات.