Politica di accettazione dei regali

Questa politica funge da linea guida per i membri di Connecticut Foodshare, qui di seguito denominati "l'organizzazione", il personale e il Consiglio coinvolti nell'accettazione di regali. Questa politica consente flessibilità a discrezione del Chief Executive Officer (CEO).

Per raggiungere la sua missione, l'organizzazione deve lavorare con una varietà di donatori e quindi accetterà generalmente donazioni da tutti i donatori entro i parametri di questa politica. Tuttavia, se il CEO determina che non è nel migliore interesse dell'organizzazione accettare una particolare donazione, ha l'autorità di rifiutare una donazione. L'organizzazione esorta tutti i potenziali donatori a cercare l'assistenza di consulenti legali e finanziari personali in questioni relative alle loro donazioni, comprese le conseguenti conseguenze fiscali e di pianificazione patrimoniale.

Le seguenti politiche e linee guida regolano l'accettazione di doni fatti all'organizzazione a vantaggio di una qualsiasi delle sue operazioni, programmi o servizi.

Utilizzo di un consulente legale: l'organizzazione cercherà il parere di un consulente legale in questioni relative all'accettazione di regali, quando appropriato. Si raccomanda la revisione da parte di un consulente per:

• Donazioni di titoli soggetti a restrizioni o accordi di compravendita.
• Documenti che nominano l'organizzazione come fiduciario o che richiedono all'organizzazione di agire in qualità di fiduciario.
• Doni che richiedono all'organizzazione di assumersi obblighi finanziari o di altro tipo.
• Transazioni con potenziali conflitti di interesse.
• Donazioni di beni che potrebbero essere soggetti a restrizioni ambientali o di altro tipo.

Restrizioni sui regali: l'organizzazione non accetterà regali che potrebbero comportare:

• L'organizzazione viola il suo statuto aziendale
• L'organizzazione perde il suo status di organizzazione senza scopo di lucro 501c(3)
• Amministrazione troppo difficile o troppo costosa in rapporto al loro valore
• Eventuali conseguenze inaccettabili per l'organizzazione
• Sono per scopi esterni alla missione dell'organizzazione

Le decisioni sulla natura restrittiva di un dono e sulla sua accettazione o rifiuto saranno prese dal Comitato esecutivo del Consiglio di amministrazione, in consultazione con il CEO. Se il CEO ritiene che l'organizzazione non sia in grado di rispettare le restrizioni imposte dal donatore, ne darà comunicazione al donatore e tenterà di trovare una soluzione che consenta all'organizzazione di trattenere il dono. Se non viene trovata alcuna soluzione, il dono verrà rifiutato.

• Contanti: i regali in contanti sono accettati in qualsiasi forma, inclusi assegni, vaglia postali, carte di credito o online. I donatori che desiderano fare una donazione tramite carta di credito devono fornire il tipo di carta (ad esempio, Visa, MasterCard, American Express), il numero della carta, la data di scadenza e il nome del titolare della carta così come appare sulla carta di credito.
• Titoli negoziabili: i titoli negoziabili possono essere trasferiti elettronicamente su un conto gestito presso una o più società di brokeraggio o consegnati fisicamente con l'approvazione del cedente o con un'autorizzazione azionario firmata (con le opportune garanzie di firma) allegata. Tutti i titoli negoziabili saranno venduti tempestivamente al ricevimento, salvo diversa disposizione del Comitato finanziario dell'organizzazione. In alcuni casi i titoli negoziabili possono essere limitati, ad esempio, dalle leggi sui titoli applicabili o dai termini della donazione proposta; in tali casi la decisione se accettare o meno i titoli limitati sarà presa dal Comitato esecutivo.
• Lasciti e designazioni di beneficiari nell'ambito di trust revocabili, polizze assicurative sulla vita, rendite commerciali e piani pensionistici: si incoraggiano i donatori a fare lasciti all'organizzazione in base ai propri testamenti e a nominare l'organizzazione come beneficiaria nell'ambito di trust, polizze assicurative sulla vita, rendite commerciali e piani pensionistici.
• Trust di beneficenza residua: l'organizzazione accetterà la designazione come beneficiario residuo di trust di beneficenza residua.
• Trust di beneficenza: l'organizzazione accetterà la designazione come beneficiario del reddito di trust di beneficenza.

Doni accettati soggetti a revisione preventiva - Alcune forme di doni o beni donati potrebbero essere soggetti a revisione prima dell'accettazione.

Esempi di regali soggetti a revisione preventiva includono, ma non sono limitati a:

Beni personali tangibili: il comitato finanziario esaminerà e determinerà se accettare eventuali donazioni di beni personali tangibili alla luce delle seguenti considerazioni:

• La proprietà promuove la missione dell'organizzazione?
• L'immobile è commerciabile?
• Ci sono restrizioni inaccettabili imposte alla proprietà?
• Ci sono costi di gestione della proprietà di cui l'organizzazione potrebbe essere responsabile?
• Il titolo/la provenienza dell'immobile sono chiari?

Assicurazione sulla vita: l'organizzazione accetterà donazioni di assicurazione sulla vita in cui l'organizzazione è nominata sia come beneficiaria che come proprietaria irrevocabile della polizza assicurativa. Il donatore deve accettare di pagare, prima della scadenza, qualsiasi futuro pagamento del premio dovuto sulla polizza.

Immobiliare: tutte le donazioni di immobili sono soggette a revisione da parte del Comitato finanziario. Prima di accettare qualsiasi donazione di immobili diversa da una residenza personale, l'organizzazione richiederà una revisione ambientale iniziale da parte di una ditta ambientale qualificata. Nel caso in cui la revisione iniziale riveli un potenziale problema, l'organizzazione può incaricare una ditta ambientale qualificata di condurre un audit ambientale. I criteri per l'accettazione delle donazioni di immobili includono:

• La proprietà è utile per gli scopi dell'organizzazione?
• L'immobile è facilmente commerciabile?
• Ci sono patti, condizioni, restrizioni, riserve, servitù, gravami o altre limitazioni associati alla proprietà?
• Ci sono costi di gestione (tra cui assicurazione, tasse sulla proprietà, mutui, cambiali o simili) o spese di manutenzione associate alla proprietà?
• L'analisi o la verifica ambientale evidenzia che la proprietà è danneggiata o necessita di interventi di bonifica?

Doni che non saranno accettati: in nessun caso l'organizzazione accetterà un regalo da un gruppo definito "Gruppo estremista" dall'FBI.

Nota aggiuntiva sulla privacy dei donatori: l'organizzazione non venderà né scambierà il proprio elenco di donatori con altre organizzazioni per scopi di raccolta fondi.