Zasady akceptacji prezentów

Niniejsza polityka służy jako wytyczne dla członków Connecticut Foodshare, zwanych dalej „organizacją”, personelu i zarządu zaangażowanych w przyjmowanie prezentów. Niniejsza polityka pozwala na elastyczność według uznania dyrektora generalnego (CEO).

Aby zrealizować swoją misję, organizacja musi współpracować z różnymi darczyńcami, dlatego generalnie będzie akceptować prezenty od wszystkich darczyńców w ramach parametrów tej polityki. Jednakże, jeśli CEO stwierdzi, że przyjęcie konkretnego prezentu nie leży w najlepszym interesie organizacji, ma prawo odrzucić prezent. Organizacja wzywa wszystkich potencjalnych darczyńców do zwrócenia się o pomoc do osobistych doradców prawnych i finansowych w sprawach związanych z ich prezentami, w tym wynikających z tego konsekwencji podatkowych i planowania majątkowego.

Poniższe zasady i wytyczne regulują przyjmowanie prezentów na rzecz organizacji, które mają być przeznaczone na rzecz jej działalności, programów lub usług.

Korzystanie z pomocy prawnej: Organizacja będzie zasięgać porady prawnej w kwestiach związanych z przyjmowaniem prezentów, gdy będzie to właściwe. Zaleca się przegląd przez prawnika w przypadku:

• Darowizny w postaci papierów wartościowych, które podlegają ograniczeniom lub umowom kupna-sprzedaży.
• Dokumenty mianujące organizację powiernikiem lub zobowiązujące organizację do działania w charakterze powiernika.
• Prezenty wymagające od organizacji przyjęcia na siebie zobowiązań finansowych lub innych.
• Transakcje mogące powodować konflikty interesów.
• Darowizny w postaci majątku, które mogą podlegać ograniczeniom środowiskowym lub innym ograniczeniom regulacyjnym.

Ograniczenia dotyczące prezentów: Organizacja nie będzie przyjmować prezentów, które mogłyby skutkować:

• Organizacja naruszająca swój statut korporacyjny
• Organizacja traci status organizacji non-profit 501c(3)
• Zbyt trudna lub zbyt kosztowna administracja w stosunku do ich wartości
• Jakiekolwiek niedopuszczalne konsekwencje dla organizacji
• Mają one na celu cele wykraczające poza misję organizacji

Decyzje dotyczące restrykcyjnego charakteru darowizny oraz jej przyjęcia lub odrzucenia podejmuje Komitet Wykonawczy Rady Powierniczej w porozumieniu z CEO. Jeśli CEO uzna, że organizacja nie jest w stanie przestrzegać ograniczeń nałożonych przez darczyńcę, powiadomi o tym darczyńcę i podejmie próbę znalezienia rozwiązania, które pozwoli organizacji zatrzymać darowiznę. Jeśli takiego rozwiązania nie znajdzie, darowizna zostanie odrzucona.

• Gotówka: Dary pieniężne są dopuszczalne w dowolnej formie, w tym czekiem, przekazem pieniężnym, kartą kredytową lub online. Darczyńcy, którzy chcą przekazać darowiznę kartą kredytową, muszą podać rodzaj karty (np. Visa, MasterCard, American Express), numer karty, datę ważności i imię i nazwisko posiadacza karty, tak jak widnieje na karcie kredytowej.
• Papiery wartościowe zbywalne: Papiery wartościowe zbywalne mogą być przenoszone elektronicznie na rachunek prowadzony w jednej lub kilku firmach maklerskich lub dostarczane fizycznie z załączonym poparciem przekazującego lub podpisanym pełnomocnictwem do akcji (z odpowiednimi gwarancjami podpisu). Wszystkie papiery wartościowe zbywalne zostaną sprzedane niezwłocznie po otrzymaniu, chyba że Komitet Finansowy organizacji zarządzi inaczej. W niektórych przypadkach papiery wartościowe zbywalne mogą być ograniczone, na przykład przez obowiązujące przepisy dotyczące papierów wartościowych lub warunki proponowanego prezentu; w takich przypadkach decyzję o przyjęciu ograniczonych papierów wartościowych podejmuje Komitet Wykonawczy.
• Zapisy i wskazanie beneficjentów w ramach odwołalnych powiernictw, polis ubezpieczeniowych na życie, rent komercyjnych i planów emerytalnych: Darczyńców zachęca się do dokonywania zapisów na rzecz organizacji w testamentach oraz do wskazywania organizacji jako beneficjenta w ramach powiernictw, polis ubezpieczeniowych na życie, rent komercyjnych i planów emerytalnych.
• Fundusze powiernicze z pozostałością na cele charytatywne: Organizacja zaakceptuje wyznaczenie jako beneficjent pozostałości w ramach funduszy powierniczych z pozostałością na cele charytatywne.
• Organizacje charytatywne: Organizacja będzie mogła zostać wyznaczona jako beneficjent dochodu z organizacji charytatywnych.

Przyjmowane prezenty podlegają wcześniejszej weryfikacji - Niektóre formy prezentów lub darowizn majątkowych mogą podlegać wcześniejszej weryfikacji przed ich przyjęciem.

Przykłady prezentów podlegających wcześniejszej kontroli obejmują między innymi:

Rzeczy materialne w postaci dóbr osobistych: Komitet finansowy dokona przeglądu darowizn w postaci dóbr materialnych i podejmie decyzję o ich przyjęciu, biorąc pod uwagę następujące kwestie:

• Czy nieruchomość przyczynia się do realizacji misji organizacji?
• Czy nieruchomość nadaje się do sprzedaży?
• Czy na terenie obiektu obowiązują jakieś niedopuszczalne ograniczenia?
• Czy istnieją jakieś koszty utrzymania majątku, za który organizacja może odpowiadać?
• Czy tytuł własności/pochodzenie nieruchomości są jasne?

Ubezpieczenie na życie: Organizacja przyjmie darowizny w postaci ubezpieczenia na życie, jeśli organizacja jest wymieniona jako beneficjent i nieodwołalny właściciel polisy ubezpieczeniowej. Darczyńca musi wyrazić zgodę na zapłatę przed terminem płatności wszelkich przyszłych składek należnych z tytułu polisy.

Nieruchomości: Wszystkie darowizny nieruchomości podlegają przeglądowi przez Komitet Finansowy. Przed przyjęciem jakiejkolwiek darowizny nieruchomości innej niż rezydencja osobista, organizacja musi zażądać wstępnej oceny środowiskowej przez wykwalifikowaną firmę zajmującą się ochroną środowiska. W przypadku, gdy wstępna ocena ujawni potencjalny problem, organizacja może zatrudnić wykwalifikowaną firmę zajmującą się ochroną środowiska w celu przeprowadzenia audytu środowiskowego. Kryteria przyjęcia darowizn nieruchomości obejmują:

• Czy nieruchomość jest przydatna dla celów organizacji?
• Czy nieruchomość nadaje się do łatwej sprzedaży?
• Czy z nieruchomością wiążą się jakieś przymierza, warunki, ograniczenia, zastrzeżenia, służebności, obciążenia lub inne ograniczenia?
• Czy nieruchomość wiąże się z kosztami eksploatacyjnymi (w tym ubezpieczeniem, podatkami od nieruchomości, kredytami hipotecznymi, wekslami itp.) lub wydatkami na konserwację?
• Czy przegląd lub audyt środowiskowy wykazał, że nieruchomość jest uszkodzona lub wymaga naprawy?

Prezenty, których nie można przyjmować: Organizacja nigdy nie przyjmie prezentu od grupy określonej przez Federalne Biuro Śledcze jako „Grupa ekstremistyczna”.

Dodatkowa uwaga dotycząca prywatności darczyńców: Organizacja nie będzie sprzedawać ani udostępniać swojej listy darczyńców żadnej innej organizacji w celach zbierania funduszy.