Πολιτική αποδοχής δώρων

Αυτή η πολιτική χρησιμεύει ως κατευθυντήρια γραμμή για τα μέλη του Connecticut Foodshare, που στο παρόν αναφέρεται ως «ο οργανισμός», το προσωπικό και το διοικητικό συμβούλιο που ασχολούνται με την αποδοχή δώρων. Αυτή η πολιτική επιτρέπει την ευελιξία κατά την κρίση του Διευθύνοντος Συμβούλου (CEO).

Για να επιτύχει την αποστολή του, ο οργανισμός πρέπει να συνεργαστεί με διάφορους δωρητές και έτσι θα δέχεται γενικά δώρα από όλους τους δωρητές στο πλαίσιο των παραμέτρων αυτής της πολιτικής. Ωστόσο, εάν ο Διευθύνων Σύμβουλος αποφασίσει ότι δεν είναι προς το συμφέρον του οργανισμού να δεχθεί ένα συγκεκριμένο δώρο, έχει την εξουσία να αρνηθεί ένα δώρο. Ο οργανισμός προτρέπει όλους τους υποψήφιους δωρητές να αναζητήσουν τη βοήθεια προσωπικών νομικών και οικονομικών συμβούλων σε θέματα που σχετίζονται με τα δώρα τους, συμπεριλαμβανομένων των συνεπειών που προκύπτουν από τη φορολογία και τον προγραμματισμό της περιουσίας.

Οι ακόλουθες πολιτικές και οδηγίες διέπουν την αποδοχή των δώρων που γίνονται στον οργανισμό προς όφελος οποιασδήποτε από τις λειτουργίες, τα προγράμματα ή τις υπηρεσίες του.

Χρήση Νομικού Συμβούλου: Ο οργανισμός θα ζητήσει τη συμβουλή νομικού συμβούλου σε θέματα που σχετίζονται με την αποδοχή δώρων όταν χρειάζεται. Συνιστάται η εξέταση από δικηγόρο για:

• Δώρα τίτλων που υπόκεινται σε περιορισμούς ή συμφωνίες αγοράς-πώλησης.
• Έγγραφα που ονομάζουν τον οργανισμό ως καταπιστευματοδόχο ή απαιτούν από τον οργανισμό να ενεργεί με οποιαδήποτε καταπιστευματική ιδιότητα.
• Δώρα που απαιτούν από τον οργανισμό να αναλάβει οικονομικές ή άλλες υποχρεώσεις.
• Συναλλαγές με πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.
• Δώρα ακινήτων που ενδέχεται να υπόκεινται σε περιβαλλοντικούς ή άλλους ρυθμιστικούς περιορισμούς.

Περιορισμοί στα δώρα: Ο οργανισμός δεν θα δέχεται δώρα που θα οδηγούσαν σε:

• Ο οργανισμός που παραβιάζει το εταιρικό του καταστατικό
• Ο οργανισμός χάνει το καθεστώς του ως μη κερδοσκοπικού οργανισμού 501c(3).
• Πολύ δύσκολη ή πολύ ακριβή διαχείριση σε σχέση με την αξία τους
• Τυχόν απαράδεκτες συνέπειες για τον οργανισμό
• Είναι για σκοπούς εκτός της αποστολής του οργανισμού

Οι αποφάσεις σχετικά με τον περιοριστικό χαρακτήρα ενός δώρου και την αποδοχή ή την απόρριψή του λαμβάνονται από την Εκτελεστική Επιτροπή του Διοικητικού Συμβουλίου, σε συνεννόηση με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Εάν ο Διευθύνων Σύμβουλος πιστεύει ότι ο οργανισμός δεν είναι σε θέση να συμμορφωθεί με τους περιορισμούς που θέτει ο δωρητής, θα ειδοποιήσει τον δότη ως τέτοιο και θα προσπαθήσει να βρει μια λύση που θα επιτρέπει στον οργανισμό να διατηρήσει το δώρο. Εάν δεν βρεθεί τέτοια λύση, το δώρο θα απορριφθεί.

• Μετρητά: Τα δώρα σε μετρητά είναι αποδεκτά σε οποιαδήποτε μορφή, συμπεριλαμβανομένων με επιταγή, χρηματική εντολή, πιστωτική κάρτα ή διαδικτυακά. Οι δωρητές που επιθυμούν να κάνουν δώρο με πιστωτική κάρτα πρέπει να δώσουν τον τύπο της κάρτας (π.χ. Visa, MasterCard, American Express), τον αριθμό της κάρτας, την ημερομηνία λήξης και το όνομα του κατόχου της κάρτας όπως αναγράφεται στην πιστωτική κάρτα.
• Εμπορεύσιμοι τίτλοι: Οι εμπορεύσιμοι τίτλοι μπορούν να μεταφερθούν ηλεκτρονικά σε λογαριασμό που διατηρείται σε μία ή περισσότερες χρηματιστηριακές εταιρείες ή να παραδοθούν φυσικά με την έγκριση του εκχωρητή ή την υπογεγραμμένη ισχύ μετοχών (με τις κατάλληλες εγγυήσεις υπογραφής). Όλοι οι εμπορεύσιμοι τίτλοι θα πωληθούν αμέσως μετά την παραλαβή τους, εκτός εάν οριστεί διαφορετικά από την Οικονομική Επιτροπή του οργανισμού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εμπορεύσιμοι τίτλοι ενδέχεται να περιορίζονται, για παράδειγμα, από την ισχύουσα νομοθεσία περί τίτλων ή τους όρους του προτεινόμενου δώρου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η απόφαση για την αποδοχή των περιορισμένων τίτλων λαμβάνεται από την Εκτελεστική Επιτροπή.
• Κληροδοτήματα και ονομασίες δικαιούχων υπό ανακλητά καταπιστεύματα, ασφαλιστήρια συμβόλαια ζωής, εμπορικές προσόδους και σχέδια συνταξιοδότησης: Οι δωρητές ενθαρρύνονται να κάνουν κληροδοτήματα στον οργανισμό σύμφωνα με τις διαθήκες τους και να ονομάσουν τον οργανισμό ως δικαιούχο στα καταπιστεύματα, ασφαλιστήρια συμβόλαια ζωής, εμπορικές προσόδους και συνταξιοδότηση σχέδια.
• Charitable Remainder Trusts: Ο οργανισμός θα αποδεχτεί τον ορισμό ως εναπομείναντος δικαιούχος φιλανθρωπικών καταπιστευμάτων.
• Charitable Lead Trusts: Ο οργανισμός θα αποδεχθεί τον ορισμό ως δικαιούχος εισοδήματος φιλανθρωπικών επικεφαλής καταπιστεύματος.

Δώρα που γίνονται δεκτά υπόκεινται σε προηγούμενο έλεγχο - Ορισμένες μορφές δώρων ή δωρεών ακινήτων ενδέχεται να υπόκεινται σε έλεγχο πριν από την αποδοχή.

Παραδείγματα δώρων που υπόκεινται σε προηγούμενο έλεγχο περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

Ενσώματες προσωπικές περιουσίες: Η Οικονομική Επιτροπή θα επανεξετάσει και θα αποφασίσει εάν θα δεχτεί οποιεσδήποτε δωρεές υλικής προσωπικής περιουσίας υπό το φως των ακόλουθων εκτιμήσεων:

• Το ακίνητο προάγει την αποστολή του οργανισμού;
• Είναι το ακίνητο εμπορεύσιμο;
• Υπάρχουν απαράδεκτοι περιορισμοί που επιβάλλονται στο ακίνητο;
• Υπάρχουν έξοδα μεταφοράς για το ακίνητο για το οποίο μπορεί να είναι υπεύθυνος ο οργανισμός;
• Είναι σαφής ο τίτλος/προέλευση του ακινήτου;

Ασφάλιση Ζωής: Ο οργανισμός θα δέχεται δώρα ασφάλισης ζωής όπου ο οργανισμός αναφέρεται και ως δικαιούχος και ως αμετάκλητος κάτοχος του ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Ο δωρητής πρέπει να συμφωνήσει να πληρώσει, πριν από τη λήξη, τυχόν μελλοντικές πληρωμές ασφαλίστρων που οφείλονται στο συμβόλαιο.

Ακίνητα: Όλα τα δώρα ακίνητης περιουσίας υπόκεινται σε έλεγχο από την Οικονομική Επιτροπή. Πριν από την αποδοχή οποιουδήποτε δώρου ακίνητης περιουσίας εκτός της προσωπικής κατοικίας, ο οργανισμός θα απαιτήσει μια αρχική περιβαλλοντική αναθεώρηση από ειδική περιβαλλοντική εταιρεία. Σε περίπτωση που η αρχική ανασκόπηση αποκαλύψει ένα πιθανό πρόβλημα, ο οργανισμός μπορεί να διατηρήσει μια εξειδικευμένη περιβαλλοντική εταιρεία για τη διεξαγωγή περιβαλλοντικού ελέγχου. Τα κριτήρια αποδοχής δωρεών ακίνητης περιουσίας περιλαμβάνουν:

• Είναι το ακίνητο χρήσιμο για τους σκοπούς του οργανισμού;
• Είναι το ακίνητο άμεσα εμπορεύσιμο;
• Υπάρχουν διαθήκες, προϋποθέσεις, περιορισμοί, κρατήσεις, δουλείες, βάρη ή άλλοι περιορισμοί που σχετίζονται με το ακίνητο;
• Υπάρχουν έξοδα μεταφοράς (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης, των φόρων ακίνητης περιουσίας, των υποθηκών, των χαρτονομισμάτων ή παρόμοια) ή έξοδα συντήρησης που σχετίζονται με το ακίνητο;
• Η περιβαλλοντική ανασκόπηση ή έλεγχος αντικατοπτρίζει ότι το ακίνητο έχει υποστεί ζημιά ή με άλλο τρόπο απαιτεί αποκατάσταση;

Δώρα που δεν θα γίνουν δεκτά: Σε καμία περίπτωση η οργάνωση δεν δέχεται δώρο από μια ομάδα που ονομάζεται «Εξτρεμιστική Ομάδα» από το Ομοσπονδιακό Γραφείο Ερευνών.

Πρόσθετη σημείωση για το απόρρητο των δωρητών: Ο Οργανισμός δεν θα πουλήσει ούτε θα ανταλλάξει τη λίστα των δωρητών μας σε κανέναν άλλο οργανισμό για σκοπούς συγκέντρωσης κεφαλαίων.