Politika e pranimit të dhuratave

Kjo politikë shërben si një udhëzues për anëtarët e Connecticut Foodshare, të quajtur këtu "organizata", stafi dhe Bordi i përfshirë në pranimin e dhuratave. Kjo politikë lejon fleksibilitet sipas gjykimit të Kryeshefit Ekzekutiv (CEO).

Për të arritur misionin e saj, organizata duhet të punojë me një sërë donatorësh dhe kështu në përgjithësi do të pranojë dhurata nga të gjithë donatorët brenda parametrave të kësaj politike. Megjithatë, nëse CEO vendos se nuk është në interesin më të mirë të organizatës të pranojë një dhuratë të caktuar, ai/ajo ka autoritetin të refuzojë një dhuratë. Organizata u kërkon të gjithë donatorëve të mundshëm që të kërkojnë ndihmën e këshilltarëve personalë ligjorë dhe financiarë në çështjet që kanë të bëjnë me dhuratat e tyre, duke përfshirë pasojat që rezultojnë nga taksat dhe planifikimi i pasurisë.

Politikat dhe udhëzimet e mëposhtme rregullojnë pranimin e dhuratave që i bëhen organizatës për përfitimin e ndonjë prej operacioneve, programeve ose shërbimeve të saj.

Përdorimi i Këshillit Ligjor: Organizata do të kërkojë këshillën e këshilltarit ligjor në çështjet që kanë të bëjnë me pranimin e dhuratave kur është e përshtatshme. Rishikimi nga avokati rekomandohet për:

• Dhuratat e letrave me vlerë që i nënshtrohen kufizimeve ose marrëveshjeve të shit-blerjes.
• Dokumentet që emërtojnë organizatën si administrues të besuar ose që kërkojnë që organizata të veprojë në çfarëdo cilësie fiduciare.
• Dhuratat që kërkojnë që organizata të marrë përsipër detyrime financiare ose të tjera.
• Transaksionet me konflikte të mundshme interesi.
• Dhuratat e pronave që mund t'i nënshtrohen kufizimeve mjedisore ose të tjera rregullative.

Kufizimet për dhuratat: Organizata nuk do të pranojë dhurata që do të rezultonin në:

• Organizata që shkel statutin e saj të korporatës
• Organizata humbet statusin e saj si një organizatë jofitimprurëse 501c(3).
• Administrim shumë i vështirë ose shumë i shtrenjtë në raport me vlerën e tyre
• Çdo pasojë e papranueshme për organizatën
• Janë për qëllime jashtë misionit të organizatës

Vendimet për natyrën kufizuese të një dhurate, dhe pranimin ose refuzimin e saj, do të merren nga Komiteti Ekzekutiv i Bordit të Administrimit, në konsultim me Drejtorin Ekzekutiv. Nëse CEO beson se organizata nuk është në gjendje të respektojë kufizimet e vendosura nga donatori, ai/ajo do të njoftojë donatorin si të tillë dhe do të përpiqet të gjejë një zgjidhje që lejon organizatën të mbajë dhuratën. Nëse nuk gjendet një zgjidhje e tillë, dhurata do të refuzohet.

• Paratë e gatshme: Dhuratat në para janë të pranueshme në çdo formë, duke përfshirë çekun, porosinë e parave, kartën e kreditit ose online. Donatorët që dëshirojnë të bëjnë një dhuratë me kartë krediti duhet të japin llojin e kartës (p.sh. Visa, MasterCard, American Express), numrin e kartës, datën e skadencës dhe emrin e mbajtësit të kartës siç është në kartën e kreditit.
• Letrat me vlerë të tregtueshme: Letrat me vlerë të tregtueshme mund të transferohen në mënyrë elektronike në një llogari të mbajtur në një ose më shumë firma brokerimi ose të dorëzohen fizikisht me miratimin e transferuesit ose fuqinë e nënshkruar të aksioneve (me garancitë e duhura të nënshkrimit) bashkëngjitur. Të gjitha letrat me vlerë të tregtueshme do të shiten menjëherë pas marrjes, përveç nëse udhëzohet ndryshe nga Komiteti i Financave i organizatës. Në disa raste letrat me vlerë të tregtueshme mund të kufizohen, për shembull, nga ligjet e aplikueshme të letrave me vlerë ose nga kushtet e dhuratës së propozuar; Në raste të tilla, vendimi nëse do të pranohen letrat me vlerë të kufizuar do të merret nga Komiteti Ekzekutiv.
• Amanetet dhe Përcaktimet e Përfituesve nën Trustet e Revokueshme, Politikat e Sigurimit të Jetës, Anuitetet Komerciale dhe Planet e daljes në pension: Donatorët inkurajohen të bëjnë trashëgimi për organizatën sipas vullnetit të tyre dhe ta emërojnë organizatën si përfituese sipas besimeve, politikave të sigurimit të jetës, anuiteteve komerciale dhe daljes në pension. planet.
• Trustet e mbetura bamirëse: Organizata do të pranojë përcaktimin si përfituese e mbetur e fondeve të mbetura bamirëse.
• Trustet kryesore bamirëse: Organizata do të pranojë përcaktimin si përfituese të të ardhurave të fondit drejtues bamirës.

Dhuratat e pranuara që i nënshtrohen rishikimit paraprak - Disa forma të dhuratave ose pronave të dhuruara mund t'i nënshtrohen rishikimit përpara pranimit.

Shembuj të dhuratave që i nënshtrohen rishikimit paraprak përfshijnë, por nuk kufizohen në:

Pasuritë e prekshme personale: Komiteti i Financës do të shqyrtojë dhe përcaktojë nëse do të pranojë ndonjë dhuratë të pasurisë së prekshme personale në dritën e konsideratave të mëposhtme:

• A e çon prona më tej misionin e organizatës?
• A është prona e tregtueshme?
• A ka ndonjë kufizim të papranueshëm të vendosur në pronë?
• A ka ndonjë kosto bartëse për pronën për të cilën organizata mund të jetë përgjegjëse?
• A është i qartë titulli/prejardhja e pronës?

Sigurimi i Jetës: Organizata do të pranojë dhurata të sigurimit të jetës ku organizata emërohet si përfituese dhe pronare e parevokueshme e policës së sigurimit. Donatori duhet të pajtohet të paguajë, përpara afatit, çdo pagesë të ardhshme të primit që i detyrohet politikës.

Pasuri të paluajtshme: Të gjitha dhuratat e pasurive të paluajtshme janë subjekt i shqyrtimit nga Komisioni i Financës. Përpara pranimit të çdo dhurate të pasurive të paluajtshme përveç një rezidence personale, organizata duhet të kërkojë një rishikim fillestar mjedisor nga një firmë e kualifikuar mjedisore. Në rast se rishikimi fillestar zbulon një problem të mundshëm, organizata mund të mbajë një firmë mjedisore të kualifikuar për të kryer një auditim mjedisor. Kriteret për pranimin e dhuratave të pasurive të paluajtshme përfshijnë:

• A është prona e dobishme për qëllimet e organizatës?
• A është prona lehtësisht e tregtueshme?
• A ka besëlidhje, kushte, kufizime, rezerva, servitute, barra ose kufizime të tjera që lidhen me pronën?
• A ka kosto bartëse (përfshirë sigurimin, taksat e pronës, hipotekat, shënimet ose të ngjashme) ose shpenzime të mirëmbajtjes që lidhen me pronën?
• A pasqyron rishikimi ose auditimi mjedisor që prona është dëmtuar ose kërkon riparim?

Dhuratat që nuk do të pranohen: Organizata në asnjë moment nuk do të pranojë një dhuratë nga një grup i quajtur si "Grup Ekstremist" nga Byroja Federale e Hetimeve.

Shënim shtesë për privatësinë e donatorëve: Organizata nuk do të shesë ose tregtojë listën tonë të donatorëve te ndonjë organizatë tjetër për qëllime të mbledhjes së fondeve.